PDF文件格式做為與設(shè)備無關(guān)的便攜式文檔格式，已經(jīng)漸漸的代替了PostScript格式文件做為近年來使用頻率最高的統(tǒng)一輸出格式。因其所具有的獨(dú)立性使得客戶大多只提供PDF文件而非源文件，使我們印前工作中文件結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的同時(shí)也帶來了一些新的操作方式，將前些年的印前制作中跨軟件的一些內(nèi)容修改的修改模式從源文件修改被迫轉(zhuǎn)移到了只能在PDF輸出文件上的修改，但脫離了源文件中字體與圖片鏈接的限制后反而增加了輸出文件的穩(wěn)定性，給我們的印前工作帶來了新的思路。
在印刷行業(yè)中，生成印刷用的PDF文件仍有不完善的地方，不少客戶不知道怎樣生成符合印刷要求的PDF文件，最常見的問題是字體沒有嵌入、圖像分辨率太低、沒有出血以及文件使用的色彩空間不對等。為了保證印前、印刷全過程能順利進(jìn)行，對PDF文件進(jìn)行預(yù)檢是非常必要的。在PDF文件從客戶手上傳送到印前部門時(shí)，我們就可以利用Adobe Acrobat專業(yè)版軟件中自帶的幾個(gè)功能來完成文件的初步檢查與調(diào)整。
首先來說文件的檢查，在“工具”→“印刷制作”→“印前檢查”中，就包含了各式各樣的檢查內(nèi)容，如：列出精度低與某一數(shù)值的圖片；列出非CMYK的圖形圖像；列出非嵌入字體；查看黑色文字是否單色黑；列出設(shè)置為疊印的白色對象……在這一系列的選項(xiàng)中，印前工作人員可以根據(jù)需要來合理的安排生產(chǎn)前的文件檢查，將一些文件中客戶不合理的地方剔除出來，在收到文件后的第一時(shí)間就能得到該產(chǎn)品的正確反饋。
若是在檢查當(dāng)中發(fā)現(xiàn)有字體沒有嵌入，就需要進(jìn)行相應(yīng)的處理。我們可以用“工具”→“印刷制作”→“透明度拼合”→“拼合器設(shè)置：光柵=100；線狀圖和文本分辯率=2400ppi；漸變和網(wǎng)格分辯率=200ppi；選中將所有文本轉(zhuǎn)換為輪廓選項(xiàng)”→“應(yīng)用”來進(jìn)行轉(zhuǎn)曲的操作。但只有頁面中含有透明效果圖層時(shí)，該頁面文本才能轉(zhuǎn)曲線。如果頁面中不包含透明效果圖層，我們可以使用“添加水印”的方法人為的做出一層透明圖層再來進(jìn)行轉(zhuǎn)曲的操作，一般較少頁數(shù)的文檔才用此方法將文本轉(zhuǎn)曲線。
調(diào)整文件的話，一般情況下只是調(diào)整客戶未設(shè)定的裁切數(shù)值，從而使PDF文件中包含該產(chǎn)品的裁切坐標(biāo)值與成品信息，方便在拼版作業(yè)流程中使用。在這里，僅僅只要在“工具”→“高級編輯工具”→“裁剪工具”中選擇“裁切”，然后設(shè)定奇偶頁正確的數(shù)值再保存文檔就行了。在產(chǎn)品進(jìn)入作業(yè)流程后，印能捷能夠自動(dòng)的使用我們之前設(shè)定的數(shù)據(jù)來放置頁面的位置，而暢流則需要在規(guī)范化器中設(shè)置頁面框的使用條件。
如果對PDF文件在Adobe Acrobat專業(yè)版自帶的印前檢查命令中的數(shù)條命令逐一對以上幾個(gè)方面進(jìn)行檢查并且還要調(diào)用Enfocus PitStop Professional插件中的功能進(jìn)行檢查，步驟多、工作量大、效率也不高，不能集中反映問題，在檢查中也容易顧此失彼?？梢詣?chuàng)建批處理命令，在自定義檢查命令中，對文檔、頁、圖像、顏色、字體、自定義檢查等項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的定義，通過批處理檢查命令之后，對PDF文件的檢查就變得非常方便，比逐一檢查更高效、更快捷，也更容易操作。做完以上的這些步驟，查看最后的檢查報(bào)告無誤后，這個(gè)PDF文件已經(jīng)可以放心的進(jìn)入拼版作業(yè)流程中進(jìn)入進(jìn)一步的操作。
在樣稿輸出后，往往自檢或質(zhì)檢的過程中發(fā)現(xiàn)一些小的錯(cuò)誤之處或與本廠要求不符之處，這時(shí)，我們可以通過安裝Enfocus PitStop Professional插件與Adobe Acrobat專業(yè)版內(nèi)置功能相結(jié)合的方法來進(jìn)行修改。例如：本廠膠裝書要求封二封三與正文第一面和最后一面訂邊要留2毫米的白邊來方便上膠粘合。但客戶制作的時(shí)候是不會(huì)考慮這些的，那么我們在印前處理時(shí)，可以通過Enfocus PitStop Professional插件中的“新建矩形”或Adobe Acrobat專業(yè)版內(nèi)置功能中的“按鈕”工具來制作一個(gè)符合要求的白色色塊覆蓋在頁面的最上層，這樣一來頁面就完全達(dá)到了本廠的要求。
至于文字的修改，麥德龍這個(gè)產(chǎn)品是最具代表的。在生產(chǎn)過程中，客戶是采取網(wǎng)絡(luò)傳輸PDF成品文件，之后再傳真需進(jìn)行修改的電話傳真單。印前在這個(gè)產(chǎn)品上，對于Enfocus PitStop Professional插件的依賴是明顯的。在定價(jià)的修改上，我們要用到Enfocus PitStop Professional插件的“編輯文本”功能，但這里若是增加或改變文字的話只能是英文和數(shù)字，還要是在本頁文件中出現(xiàn)過的字符。如果要增加中文或本頁文件中沒有的字符，就只能通過Enfocus PitStop Professional插件的“PitStop檢查”窗口來查看文字的樣式，并在制作軟件中按樣式做出客戶所要求的文字內(nèi)容。
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